17.1 Innledning og bakgrunn
Tysvær kommune har som mål at anskaffelser skal gjennomføres profesjonelt og med nødvendig tverrfaglig involvering og god kompetanse. Innkjøpsprosedyrene skal:
- sikre at sentrale lover og regler for innkjøp følges. Alle ansatte som foreta innkjøp på vegne av kommunen skal gjøre seg kjent med gjeldene regelverk og rutiner.
- ivareta protokollplikt for alle anskaffelser med verdi over kr 100 000. Protokollen skal arkiveres på saken og er offentlig.
- sikre rett anskaffelsesprosess styrt av terskelverdiene som legger føringer for metode/ Type anskaffelse kan også være definerende for anskaffelsesmetode.
- ivareta hovedregel om en heldigital anskaffelsesprosess og avtaleforvaltning.
- sikre fokus på effektivisering av anskaffelsesprosessen for å oppnå lavere transaksjonskostnader, bedre priser og bedre behovsdekning.
- sikre høy etisk standard, krav til miljø, lønns- og arbeidsforhold.
- satse på kompetanse, bedre styring, ledelse og organisering.
Rutiner for innkjøp utformes og justeres løpende ved behov i kvalitetssystem for å sikre at aktuelle lover, forskrifter og intern praksis samsvarer.