7.1 Innledning og bakgrunn
Rådmannen plikter å rapportere skriftlig om utviklingen i inntekter og utgifter i forhold til årsbudsjettet. Slik rapportering skal foretas minst to ganger gjennom budsjettåret.
7.2 Regelverk
I henhold til kommuneloven § 14-5, 3. ledd skal rådmannen minst to ganger i året rapportere til kommunestyret om utviklingen i inntekter og utgifter, sammenliknet med årsbudsjettet. Hvis utviklingen tilsier vesentlige avvik, skal rådmannen foreslå endringer i årsbudsjettet.
Rapporteringen til kommunestyret skal gå via formannskapet som skal innstille til eventuelle endringer i årsbudsjettet, jf. § 14-3, 3. ledd.
I tillegg skal rådmannen utarbeide en årsberetning i henhold til kommuneloven § 14-7.
7.3 Rapportering til kommunestyret
For økonomirapporteringen gjennom året skal rådmannen utarbeide rapporter med regnskapsoversikter og årsprognoser for de enkelte resultatområdene og for kommunen samlet.
Tertialrapporter skal beskrive den økonomiske utvikling og utviklingen i tjenesteproduksjonen i forhold til tallbudsjett og aktivitetsplaner. Rapportene skal inneholde en sammenstilling av periodisert budsjett, akkumulert regnskap og prognose for året.
Dersom det ligger an til avvik skal dette forklares, og forslag til korrigerende tiltak skal fremmes.
Tertialrapportene skal også gi en oversikt over regnskap, budsjett og prognose for investeringene.
Tertialrapportene fremmes for kommunestyret to ganger hvert år, 01.mai og 01.september.