Elektronisk faktura

Hva er EHF?

Offentlige virksomheter skal kunne motta faktura og kredittnota på standardformatet EHF (elektronisk handelsformat). Elektronisk faktura er en faktura i et strukturert dataformat som overføres elektronisk fra selger til kjøper og som kan importeres i kjøpers økonomisystem og behandles maskinelt.

Hva er fordelene med elektronisk handelsformat (EHF) 

• Raskere betaling - postgang og manuelle rutiner forsvinner, noe som vil redusere risikoen for betaling etter forfall
• Innsparinger i form av papir, porto og automatiske rutiner
• Risiko for feil blir betydelig redusert (feil tasting og/eller tolking ved skanning)
• Bedre for miljøet 

Dersom EHF ikke kan brukes, er papirfaktura sendt pr. post det eneste alternativet per dags dato.

Grunner til at fakturaer blir returnert

• er i annet format enn EHF
• feiladressert/feilsendt
• mangelfullt (mtp. innhold, kvalitet og merking)

Hva må du gjøre?

For å sende elektronisk faktura i EHF-format, må du inngå avtale med et aksesspunkt som formidler e-fakturaer på vegne av din bedrift. Du trenger ikke å ha avtale med samme aksesspunkt som Tysvær kommune.

DIFI har laget en veileder for faglig og teknisk personell hos brukere som ønsker å sende og motta elektronisk faktura og kreditnota. Se veilederen her

Hva kreves av Tysvær kommune?

For å sende elektronisk faktura til Tysvær kommune skal alle fakturaene ha Tysvær sitt hovedorganisasjonsnummer: 964979812. Om kommunen er registrert med flere kundeforhold må likevel alle kundeforholdene ha kommunen sitt hovedorganisasjonsnummer.

I tillegg må fakturaen merkes med bestiller sitt ansvarsnummer og navn, da får vi sendt fakturaen til den interne mottakeren.