Rådhuset sørger for det praktiske som blomster og lys. Om dere ønsker å pynte selv kan dette avtales på forhånd.
Brudefolk, forlovere og gjester bør møte opp i god tid før avtalt vielse. Dere venter i Servicetorget før dere blir vist inn i kommunestyresalen, evt. annet lokale.
Dere må fremvise gyldig legitimasjon som pass, sertifikat eller bankkort med bilde.
Det skal være to vitner til stede under seremonien. Dette er vanligvis forloverne, men kan også være to andre myndige personer. Ønsker dere at kommunen skal stille med vitner må dere gi beskjed om det når vielsen planlegges.
Seremonien varer i ca. 10 minutter, lengre hvis det er avtalt andre innslag. En person med vigselsmyndighet står for vielsen. Vigsleren leser en fastsatt tekst for borgerlig vigsel. Etter det blir dere spurt om dere vil ha hverandre til ektefeller. Så erklærer vigsleren dere som ektefolk. Til slutt undertegner dere, vitnene og vigsleren vigselsprotokollen.
Hvis dere ønsker å utveksle ringer, må dere gi beskjed på forhånd. Dere kan også gi beskjed til vigsleren før seremonien starter. Ringene settes på når vigsleren har erklært dere som ektefolk.
Dersom dere ønsker å ha diktlesning under seremonien avtales på forhånd. Dere kan velge om vigsler skal lese dikt eller om dere selv har noen som vil gjøre det. Det vil også være mulig å ha musikk eller andre kunstneriske innslag som dere i så tilfelle ordner med selv. Det er piano tilgjengelig i kommunestyresalen.