Politisk sekretariat sørger for det praktiske rundt seremonien, som blomster og lys. Dersom dere ønsker å pynte lokalet selv, kan dette avtales på forhånd.
Brudeparet og brudefølget bør møte opp ca. 10 minutter før avtalt tidspunkt for vielsen. Dere venter i Servicetorget før dere blir fulgt inn i kommunestyresalen, eller eventuelt et annet avtalt lokale.
Gyldig legitimasjon – pass, førerkort eller bankkort med bilde – må vises frem dersom dette ikke allerede er sendt inn.
Under seremonien skal det være to vitner til stede. Dette er vanligvis forloverne, men kan også være to andre myndige personer. Dersom dere ønsker at kommunen skal stille med vitner, må dette avtales i forbindelse med planleggingen av vielsen.
En borgerlig vigsel varer normalt mellom 5 og 10 minutter, eller lenger dersom det er avtalt innslag. Selve vielsen utføres av en person med vigselsmyndighet, som kan være ordfører, varaordfører eller en kommunalt ansatt oppnevnt av kommunestyret. Vigsleren leser den fastsatte teksten for borgerlig vigsel før dere blir spurt om dere vil ha hverandre til ektefeller. Deretter erklæres dere som ektefolk, og til slutt signerer dere, vitnene og vigsleren vigselsprotokollen.
Dersom dere ønsker å utveksle ringer, må dette meldes inn på forhånd, eller dere kan informere vigsleren før seremonien starter. Ringene settes på etter at dere er erklært som ektefolk.
Ønsker dere opplesing av dikt under seremonien, avtales dette i forkant. Dere kan velge om vigsleren skal lese, eller om dere har noen andre som ønsker å gjøre det. Det er også mulig å inkludere musikk eller andre kunstneriske innslag, som dere selv organiserer. Det står et piano tilgjengelig i kommunestyresalen.