Det er ønskelig å være i tett dialog med ulike deler av frivilligheten, for å kunne tilrettelegge med det de trenger. Vi kommer gjerne på et styremøte for å bli bedre kjent. Ta kontakt.
De to sentrale faktorene som det kommer spørsmål rundt er rekruttering av frivillige og finansiering til enten drift eller aktiviteter/tiltak.
Rekruttering og frivilligprosessen
Den aller beste måten å rekruttere nye frivillige på er "word of mouth", de frivillige som snakker varmt om foreningen og som ønsker å ta med seg noen de kjenner. Det er også viktig å formidle ut hvilke oppgaver og oppdrag foreningen har behov for at skal utføres, markedsfør det på en god måte. Via nettside, sosiale medier og direkte kontakt. Hvem liker ikke å få en telefon om at nettopp DU er ønsket og tenkt på?
Har din forening en god plan på frivilligprosessen? Hvilket inntrykk har en av foreningen som gjør at en eventuelt tar kontakt? Hvordan blir den frivillige tatt i mot, og hvor lenge må de vente på å bli sett? Hvordan inkluderer andre i foreningen nykommere? Blir det tatt en samtale hvor forventinger avklares fra begge hold? Etter en tid i aktivitet, har den frivillige funnet sin plass, eller bør det være noen justeringer for å sikre trivselen?
Trenger ditt lag eller forening en enkel og gjennomførbar plan for dette? Ta kontakt.
Finansiering og søkemuligheter.
Det er mange veier til kronene som får organisasjonslivet til å gå i rundt. I denne sammenhengen skilles det på drift og prosjekt.
Med drift menes alt fra vedlikehold av lokaler, betaling av strømregning, innkjøp av pc og telefon til styre eller ansattressurser og viktigst å merke seg her, ordinære aktiviteter som ikke lenger kan anses å være i en prosjektperiode.
Her er potensielle finansieringsmuligheter for drift:
- Sponsormidler via f.eks. banker eller større bedrifter.
- Grasrotmidler fra Norsk Tipping (Husk å se på regler for markedsføring her), men oppmuntre på møter at de som tipper kan gi sin grasrotandel til organisasjonen. 7% av det den enkelte spiller for går tilbake til den oppsatte organisasjonen.
- Se om din organisasjon kan søke kommunalt driftstilskudd.
- Innsamlinger, lotterier, utleie av lokaler mm.
- Om din organisasjon søker prosjektmidler, kan noe (anbefaler opptil 10% av totalt søkebeløp) være avsatt til administrasjon og drift. Les utlysningen nøye, ikke alle godkjenner det.
Prosjekt er aktivitet eller tiltak i en organisasjon eller i et samarbeid mellom ulike organisasjoner som har en tydelig start og slutt tidspunkt. Det er et formål med prosjektet basert på ett eller flere udekkede behov til den gitte målgruppen.
- Egne vipps kampanjer øremerket til prosjektet.
- Søke prosjektmidler via eksterne eller kommunale utlysninger.
For tips til utarbeidelse av prosjekt basert på behov dere ser, ta kontakt med Tysvær Frivilligsentral eller prøv "Søknadsskriveren"